Dla niewielkiej firmy w Krakowie kilka tysięcy złotych na szkolenie zespołu może stanowić niemały problem. Przedsiębiorca rozumie, że pracownicy potrzebują nowych umiejętności, certyfikatów, znajomości języka polskiego czy programów cyfrowych, ale rachunki za kursy zmuszają do rezygnacji z takich planów. Szczególnie trudno mają ci, którzy dopiero co otworzyli własny biznes w Polsce i nie zdążyli jeszcze zgromadzić zaplecza finansowego.
Istnieje jednak możliwość, o której wielu przedsiębiorców nawet nie wie: część kosztów kształcenia pracowników może pokryć państwo lub fundusze europejskie. W Małopolsce przewidziano do tego 2 mechanizmy: Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) oraz Bazę Usług Rozwojowych (BUR), informuje portal krakow1.one.
Jak KFS pomaga krakowskim przedsiębiorcom finansować szkolenia pracowników?
W Polsce istnieje sposób, by nie płacić za wszystkie kursy z własnej kieszeni – część wydatków można zaoszczędzić dzięki Krajowemu Funduszowi Szkoleniowemu. Są to środki publiczne z Funduszu Pracy, przeznaczane bezpośrednio na kształcenie ustawiczne. Środki te są rozdzielane pomiędzy regiony, a przedsiębiorcy składają wnioski do powiatowych urzędów pracy (PUP).
W Krakowie wnioski oraz informacje dotyczące dofinansowania można uzyskać za pośrednictwem:
- Grodzkiego Urzędu Pracy w Krakowie;
- Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Krakowie.
W krakowskiej firmie może pracować świetny fachowiec, księgowy czy menedżer, ale bez aktualnej wiedzy nawet wieloletnie doświadczenie nie zawsze wystarcza. Zmieniają się programy, wymogi rynkowe, standardy obsługi klientów, a właściciele firm muszą brać to pod uwagę. Środki na szkolenie zespołu są jak najbardziej w zasięgu ręki – kluczem jest terminowe i poprawne złożenie wniosku o wsparcie.
Kto z krakowskich przedsiębiorców może otrzymać dofinansowanie na szkolenie pracowników?
Przedsiębiorcy, którzy otworzyli w Krakowie kawiarnię, salon kosmetyczny, niewielki warsztat czy firmę IT, często inwestują niemal wszystkie zarobione pieniądze w rozwój działalności. Gdy przychodzi pora na szkolenie personelu, każdy wydatek musi być dokładnie przeliczony. Właśnie w tym momencie właściciele firm mogą skorzystać ze wsparcia państwa: Krajowy Fundusz Szkoleniowy przewiduje zróżnicowane warunki refundacji – w zależności od wielkości przedsiębiorstwa oraz formy zatrudnienia.
Istnieje jednak istotna różnica, o której należy wiedzieć jeszcze przed wyborem kursów. Pozyskanie środków z KFS na własne kształcenie nie będzie możliwe, jeśli:
- przedsiębiorca prowadzi jednoosobową działalność gospodarczą i nie zatrudnia ani jednego pracownika na umowę o pracę;
- zespół pracuje wyłącznie w oparciu o umowy cywilnoprawne – umowę zlecenie lub umowę o dzieło.
Osobne ograniczenie dotyczy firm, w których jedynym zatrudnionym pracownikiem jest współmałżonek właściciela.
Ile KFS refunduje za kursy i szkolenia w Małopolsce?
Najkorzystniejsze warunki przewidziano dla mikroprzedsiębiorstw, zatrudniających średniorocznie do 9 pracowników. Mogą one liczyć na pokrycie nawet do 100% kosztów kształcenia. W przypadku większych przedsiębiorstw poziom wsparcia wynosi do 80%, a pozostałe 20% pracodawca wnosi w ramach wkładu własnego. Różnica jest znacząca: mała krakowska firma może podnieść kwalifikacje pracownika, nie wydając na to ani grosza z własnych środków, o ile wniosek spełnia wymogi formalne.
Jednak nawet pozytywnie rozpatrzony wniosek nie oznacza, że państwo sfinansuje szkolenie na dowolną kwotę. Na jednego uczestnika obowiązuje limit wsparcia – do 300% przeciętnego wynagrodzenia w Polsce. Dlatego przed wyborem drogich programów szkoleniowych przedsiębiorca powinien sprawdzić obowiązujący limit. Pozwoli to oszacować, jaką kwotę pokryje dofinansowanie, a ile ewentualnie trzeba będzie dopłacić samodzielnie.
Najpopularniejsze kierunki szkoleń w Krakowie
Warto również pamiętać, że fundusze nie pokrywają dowolnych kursów wedle uznania pracodawcy. Finansowanie przyznawane jest zgodnie z określonymi priorytetami wydatkowania środków.
Największym zainteresowaniem cieszą się:
- kompetencje cyfrowe;
- narzędzia sztucznej inteligencji (AI).
Kolejną możliwością jest kształcenie w zawodach deficytowych, których brakuje lokalnym pracodawcom. W tym celu wykorzystuje się badanie „Barometr zawodów”, które wskazuje zapotrzebowanie na rynku pracy w danym regionie. Szkolenie priorytetowe w Krakowie niekoniecznie musi być tak samo punktowane w innej części kraju, co również warto mieć na uwadze przy planowaniu wniosku.
Jakie kursy zawodowe w Krakowie finansuje KFS?
Osobnym priorytetem są szkolenia związane z wdrażaniem technologii energooszczędnych i norm środowiskowych, ograniczaniem zużycia energii oraz efektywnym gospodarowaniem zasobami. Państwu zależy także na tym, aby pracownicy po 45. roku życia zachowali konkurencyjność na rynku pracy pomimo dynamicznych zmian technologicznych – dlatego doskonalenie zawodowe tej grupy wiekowej również stanowi priorytet.
Na liście znajdują się także tematy bezpośrednio wpływające na atmosferę i dobrostan w zespole:
- zapobieganie wypaleniu zawodowemu;
- zarządzanie stresem;
- przeciwdziałanie mobbingowi i dyskryminacji.
Dodatkowe środki z puli rezerwowej Rady Rynku Pracy obejmują wsparcie osób z orzeczoną niepełnosprawnością, pracowników o niskich kwalifikacjach bazowych oraz kształcenie w zawodach kluczowych dla danego powiatu. Dlatego nawet jeśli kurs nie dotyczy technologii cyfrowych ani branż deficytowych, wciąż może kwalifikować się w ramach innych priorytetów rezerwy.
Jak krakowscy przedsiębiorcy mogą zdobyć fundusze europejskie przez BUR?
W Małopolsce z powodzeniem działa program europejski realizowany za pośrednictwem Bazy Usług Rozwojowych (BUR). W ogólnodostępnym rejestrze można znaleźć szkolenia niemal dla każdej branży, a ich koszt jest częściowo refundowany za pomocą specjalnych bonów szkoleniowych.
Za tym mechanizmem stoi kompleksowy system wsparcia z funduszy UE:
- platformę BUR prowadzi Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości (PARP);
- środki pochodzą z programów współfinansowanych przez Europejski Fundusz Społeczny (EFS).
W Małopolsce dystrybucją środków zajmują się operatorzy regionalni w ramach programu „Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021–2027”. To właśnie do tych operatorów zwracają się przedsiębiorcy, aby otrzymać bony rozwojowe, którymi rozlicza się wybrane usługi szkoleniowe.
Gdzie przedsiębiorca z Krakowa może ubiegać się o bony BUR?
W tym miejscu należy zwrócić uwagę na ważny szczegół: nie każdy operator regionalny obsługuje całą Małopolskę. Część projektów skierowana jest wyłącznie do firm z rejonu Tarnowa, Podhala czy Nowego Sącza. Każdy podmiot ma wyznaczony obszar działania oraz indywidualne kryteria naboru.
Do najbardziej znanych projektów należą:
- „Tarnowskie Bony Rozwojowe”;
- „Bon dla Podhalańskiego Przedsiębiorcy 2”;
- „Sądeckie Bony Szkoleniowe 2”.
Dlatego przedsiębiorcy działający w Krakowie muszą upewnić się, czy dany operator przyjmuje wnioski od podmiotów zarejestrowanych i działających na terenie stolicy Małopolski. Od tego zależy poprawność formalna zgłoszenia, wybór kursu oraz możliwość bezproblemowego rozliczenia dofinansowania.
Jak uzyskać środki na szkolenia przez KFS i BUR w Krakowie?
W przypadku KFS dokumenty składa się do właściwego urzędu pracy, natomiast w systemie BUR – do wyznaczonego operatora regionalnego przyznającego bony. Wymagania proceduralne oraz zestaw załączników różnią się w zależności od naboru, dlatego nie ma jednego uniwersalnego wzoru dokumentów dla wszystkich programów.
Po podpisaniu umowy o dofinansowanie firma kieruje pracowników na szkolenie, gromadzi zaświadczenia o jego ukończeniu oraz składa dokumentację rozliczeniową. Ścisłe przestrzeganie tej procedury gwarantuje, że przedsiębiorca nie zostanie z nieopłaconym rachunkiem za kurs, na który planował pozyskać dotację.
Czy ukraińscy przedsiębiorcy w Polsce mogą ubiegać się o te dotacje?
Polskie prawo gwarantuje równy dostęp do państwowych i unijnych instrumentów wsparcia dla wszystkich legalnie zarejestrowanych podmiotów gospodarczych. Podstawowym warunkiem jest terminowe opłacanie podatków i składek ZUS oraz brak zaległości wobec budżetu państwa.
Istotnym czynnikiem pozostaje jednak forma prowadzenia biznesu oraz kwestia zatrudniania personelu. Aby skorzystać z KFS, ukraiński przedsiębiorca musi zatrudniać przynajmniej jednego pracownika na umowę o pracę. W takim przypadku dofinansowanie w wysokości 80–100% można pozyskać zarówno na kształcenie zespołu, jak i na rozwój własnych kompetencji zarządczych. Z kolei przedsiębiorcy prowadzący jednoosobową działalność bez pracowników etatowych mogą skorzystać ze wsparcia w ramach Bazy Usług Rozwojowych (BUR).